SharePoint Utilisateur : Travailler en Mode Collaboratif
Messagerie / Espace Collaboratif, Sharepoint
- Présentiel ou classe à distance
SharePoint Utilisateur : Travailler en Mode Collaboratif [INF/MES/02]
Cette formation vous permet d’acquérir les connaissances et réflexes essentiels pour utiliser efficacement Microsoft SharePoint dans un environnement collaboratif.
Vous apprendrez à alimenter, organiser et exploiter des bibliothèques et listes SharePoint, à collaborer avec vos équipes, et à intégrer SharePoint avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Cette formation prépare également à la certification Microsoft Office Specialist (MOS) SharePoint.
- Référence
- Durée
- Tarif
INF/MES/02
1 jours
470 €
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Profil
Prérequis
Utilisateur ayant une bonne connaissance d’Office et souhaitant alimenter ou consommer du contenu d’un espace collaboratif SharePoint.
Être utilisateur d’Office.
Objectifs de la formation
Acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents Microsoft Windows SharePoint.
Durant cette formation vous apprendrez les fondamentaux de l’utilisation de SharePoint, ainsi que son utilisation avec la suite Office.
Programme
1. La navigation dans sharepoint
- Structure de SharePoint
- Collection de site, sites et pages
- Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
- Présentation des listes et bibliothèques
- Créer / modifier / supprimer des liens
2. Les bibliothèques de documents
- Points communs avec les listes
- Le menu du document
- Utilisation des onglets
- Ouvrir un document
- Modifier / Extraire / Archiver un document
- Les métadonnées (propriétés)
- Télécharger un document / des documents
- Télécharger à l’aide de Windows Explorer
- Gestion des versions d’un même document
- Envoi de document par mail
- Présentation de la vue “explorateur”
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Rechercher des documents
3. Les listes
- Ouvrir une liste
- Le menu de l’élément
- Métadonnées et colonnes
- Ouvrir et modifier un élément
- Liaison avec Excel
- Présentation des affichages
4. Présentation des différents composants collaboratifs
- Les listes d’annonces
- Les listes de contacts
- Les listes de type blog
- Les listes de liens
- Les listes de type calendriers
- Les listes de tâches
5. Intégration avec office 2013/2016
- Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
- Afficher et modifier les métadonnées
- Intégration avec Excel
- Modifier une liste depuis Excel
- Transformer un fichier en liste SharePoint
- Intégration avec Outlook
- Recevoir et gérer ses alertes
- Envoyer du courrier à une bibliothèque
- Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
- Co-authoring avec Word et PowerPoint
6. Utilisation de Mon site
- Ecran d’accueil : les 5 “tuiles” de mise en route
- Modifier son profil utilisateur
- Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
- Synchroniser pour travailler hors connexion
- Tendances de popularité
- Balises et notes
- Utiliser son “mur”
7. Certification MOS SharePoint
- Cette formation avec le cours BUSPSPERF préparent au passage de la certification Microsoft MOS SharePoint
La formation sera proposée en présentiel (salle de cours en présence du formateur). Le distanciel est possible sur demande.
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 10 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique. Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.
La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, techniques et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
En amont de la formation
Questionnement et évaluation du besoin par téléphone par nos conseillers pédagogiques et formateurs
Au début de la formation
Tour de table pour prendre connaissance des attentes et niveau des stagiaires
En cours de formation
Evaluation continue des acquis des apprenants basée sur :
– la réalisation des travaux pratiques, dirigés ou non.
– les réponses aux questions orale
L’évaluation des acquis des apprenants peut être complétée par un questionnaire écrit type QCM (Questionnaire à Choix Multiples)
En fin de formation
– Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires.
– Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne.
– Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur.
Découverte structurée de l’environnement SharePoint : sites, pages, listes, bibliothèques et navigation.
Gestion complète des bibliothèques de documents : versioning, métadonnées, archivage, alertes et recherche.
Création et manipulation de listes dynamiques : annonces, contacts, calendriers, tâches, blogs, liens.
Intégration avancée avec Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
Utilisation de SharePoint en mode connecté et déconnecté : synchronisation et collaboration hors ligne.
Découverte et personnalisation de l’espace “Mon site” pour un usage collaboratif et personnel.
Préparation à la certification MOS SharePoint (avec le cours complémentaire BUSPSPERF).
Formation très pratique, orientée cas d’usage professionnel.
Dates des sessions
Inscrivez-vous à la date de votre choix pour participer à l’une de nos sessions dans l’année.
- 26/01/2026 au 30/01/2026
- 09/03/2026 au 13/03/2026
- 20/04/2026 au 24/04/2026
D’autres dates peuvent êtres disponibles. Contactez notre équipe pour d’autres dates.
Les solutions Forest pensées pour vous
Financer sa formation
Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou entrepreneur, plusieurs solutions existent pour vous aider à concrétiser votre projet dans les meilleures conditions financières possibles. Nous vous guidons pas à pas pour trouver le dispositif le plus adapté à votre situation.
Formation sur-mesure
Parce que chaque besoin est unique, votre formation doit l’être aussi. Que vous soyez une entreprise, une collectivité ou un particulier, nous concevons des parcours sur-mesure, pensés pour vos enjeux spécifiques et vos contraintes.