Les POEI individuelles ou collectives - Préparation Opérationnelle à l’Emploi
POEI (Préparation Opérationnelle à l’Emploi) : Formez avant d’embaucher
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POEI) est un dispositif de formation avant embauche, financé par Pôle emploi et les OPCO. Il permet à une entreprise de former un futur salarié avant son recrutement, ou à un demandeur d’emploi d’acquérir les compétences attendues pour un poste.
Chez FOREST, nous proposons des POEI individuelles et collectives, en partenariat avec les entreprises et Pôle emploi, pour sécuriser les recrutements et renforcer l’employabilité.
Qu’est-ce que la POEI ?
La POEI est une formation sur-mesure pré-recrutement. Elle permet à un employeur de former un candidat avant l’embauche, lorsque ce dernier n’a pas encore toutes les compétences requises pour le poste.
Deux formes existent :
| Type de POE | Pour qui ? | Particularité |
|---|---|---|
| POEI | Pour un seul candidat | Formation adaptée à un poste identifié |
| POEC | Pour plusieurs candidats | Formation mutualisée sur un métier en tension |
Objectif : combler l’écart entre les compétences du candidat et celles exigées par le poste visé.
Qui peut bénéficier d’une POEI ?
La POEI concerne uniquement les demandeurs d’emploi inscrits à Pôle emploi, sans condition d’âge ou de statut (ARE, RSA, etc.).
Profils éligibles :
- Demandeurs d’emploi de tous âges
- Personnes en reconversion
- Candidats identifiés par une entreprise ou un organisme de formation
- Candidats à l’alternance ou au contrat pro
Conditions :
- Une offre d’emploi concrète doit exister
- L’embauche prévue doit être en CDI, CDD ≥ 12 mois, contrat pro ou contrat d’apprentissage
Qui finance la POEI ?
La POEI est gratuite pour le bénéficiaire. Elle est financée par :
- Pôle emploi
- L’OPCO de la branche professionnelle concernée
- L’employeur (facultativement)
Prise en charge possible :
- Jusqu’à 400 heures de formation (env. 3 mois)
- Coût pédagogique pris en charge à 100%
- Possible aide à la rémunération ou maintien de l’ARE pour le bénéficiaire
POEI Individuelle vs Collective
| Critère | POEI Individuelle | POEC (POE Collective) |
|---|---|---|
| Nombre de candidats | 1 seul (ciblé pour un poste) | Groupe (entre 8 et 15 personnes) |
| Public visé | Poste précis dans une entreprise | Métiers en tension (secteur large) |
| Concepteur de la formation | Entreprise + OF | OPCO + OF |
| Objectif | Recrutement immédiat | Mise en relation avec des employeurs après formation |
Comment mettre en place une POEI ?
Pour l’entreprise :
- Identifier un poste à pourvoir
- Collaborer avec FOREST pour concevoir la formation sur-mesure
- Contacter Pôle emploi pour la validation du projet
- Recruter le bénéficiaire à l’issue de la POEI
Pour le demandeur d’emploi :
- Être inscrit à Pôle emploi
- Être repéré par un recruteur ou postuler à une offre POEI
- Suivre la formation à temps plein (jusqu’à 400h)
- Être recruté à la fin si les objectifs sont atteints
Quelles entreprises peuvent proposer une POEI ?
Toutes les entreprises privées, associations ou structures publiques peuvent recourir à la POEI, à condition qu’un poste durable soit à pourvoir (CDD ≥ 12 mois, CDI, contrat pro).
La POEI est idéale pour sécuriser un recrutement sur un métier en tension ou pour anticiper une prise de poste rapide.
Avantages de la POEI
Pour l’entreprise :
✔️ Sécuriser les recrutements
✔️ Former selon ses besoins spécifiques
✔️ Réduire le turn-over en intégrant progressivement le salarié
✔️ Accès à un financement total ou partiel
Pour le candidat :
✔️ Se former sans avancer de frais
✔️ Acquérir une expérience valorisante et ciblée
✔️ Avoir un emploi à la clé
✔️ Rester indemnisé pendant la formation
FOREST, organisme certifié Qualiopi, vous aide à :
- Concevoir une formation sur-mesure POEI
- Coordonner les échanges avec Pôle emploi et votre OPCO
- Organiser et animer la formation (présentiel, distanciel ou mixte)
- Suivre la progression du candidat jusqu’à l’embauche
Étudions ensemble la faisabilité d’une POEI dans votre entreprise
Questions fréquentes
Oui, l’embauche est prévue dès la validation du projet. Mais l’entreprise peut décider de ne pas recruter si les compétences attendues ne sont pas atteintes.
Le demandeur d’emploi garde ses allocations (ARE, ASS…). Il peut aussi bénéficier d’aides à la mobilité ou de la rémunération de formation.
Absolument. Elle permet d’acquérir rapidement des compétences opérationnelles, avec une promesse d’emploi à la clé.
Elle est co-construite entre l’organisme de formation, l’entreprise et Pôle emploi, pour correspondre aux besoins concrets du poste.