Utiliser l'IA dans sa Gestion de Projet
Informatique
- Présentiel ou classe à distance
Utiliser l'IA dans sa Gestion de Projet
Cette formation vous permet d’utiliser concrètement l’IA générative pour gagner en efficacité dans la gestion de projet. Du cadrage au bilan, apprenez à mieux planifier, analyser les risques, préparer vos décisions et produire vos principaux livrables grâce à des prompts efficaces. Une journée très pratique pour intégrer l’IA à vos méthodes de travail tout en gardant maîtrise, recul et esprit critique.
- Référence
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INFO/IA/GP/26
1 jour
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Profil
Prérequis
Chefs de projet, membres d’équipes projet, PMO et managers qui pilotent des projets et veulent gagner en efficacité et pertinence grâce à l’IA Générative.
- Disposer d’un accès à une IAG autorisée par l’entreprise (ex : Microsoft 365 Copilot, Gemini) ou version payante de ChatGPT, Claude, …
- Un ordinateur connecté (en distanciel : caméra et micro)
- Être partie prenante dans un, des projets IA
Objectifs de la formation
À la fin de la formation, le participant sera capable de :
- Expliquer le principe de fonctionnement d’une IAG et ses limites
- Faire des prompts efficaces avec une méthode éprouvée
- Créer des prompts réutilisables
- Repérer les risques liés à l’IAG (hallucinations, fuite de données, …) et appliquer les bonnes pratiques
- Sélectionner les usages possibles de l’IAG à chaque phase de ses projets
- Produire les principaux livrables d’un projet avec l’IAG
Programme
- Comprendre l’IA : origine, fonctionnement et limites ; pourquoi l’IA n’est pas « intelligente » ; les hallucinations et comment les limiter, panorama des IAG
- Comment maîtriser les risques : hallucinations, confidentialité, RGPD, impact environnemental, …
- Formuler des requêtes structurées (méthode CRAFT) et les ajuster jusqu’au résultat attendu, trucs et astuces
- Repérer les usages de l’IA à chaque étape de la vie d’un projet (note de cadrage, risques, cahier des charges / recette, RACI, COPIL, RETEX …).
- Cadrer un projet, organiser, planifier, budgéter, spécifier, suivre l’avancement, préparer des décisions, accompagner le changement, faire un bilan … avec l’aide de l’IA.
- Un sondage en amont de la formation auprès des participants : identification des usages IAG et éventuelles attentes spécifiques pour ajuster les exercices pratiques
- Echange en début de formation pour traiter les possibles appréhensions sur l’IAG et faciliter l’apprentissage
- Pédagogie active avec 70 % de pratique et intelligence collective : exercices individuels, en binômes, analyse collective des prompts / résultats, partage d’expériences
- Une analyse critique des résultats de l’IAG à chaque exercice
- Des outils interactifs : Wooclap, Teams
- Un cas fil rouge (du cadrage au bilan du projet) avec recherches de transpositions
- Évaluation : quiz, plan d’action personnel, tour de ressenti
- Supports de formation remis en fin de séance
- Après la formation : un plan d’action personnel, des modèles de prompts, une sélection d’IAG thématiques
- Une approche IAG où l’humain reste central : jusqu’où déléguer, responsabilité, esprit critique, …
- Aucun outil imposé : le participant utilise l’IAG en place dans l’entreprise, les acquis de la formation sont transposables immédiatement
- Paramétrage en séance de l’IAG pour optimiser les résultats
- Approche responsable : confidentialité, RGPD, dimensions éthiques et environnementales sont traités concrètement avec recommandations et mise en pratique
- Une formation centrée sur le métier de chef de projet : chaque exercice produit un livrable type de la gestion de projet (note de cadrage, RACI, rapport d’avancement, risques, COPIL…) actionnable pour le participant
- Un formateur expert à la fois en gestion de projet (expérience significative en entreprise) et en IA, certifié RS5132, avec une approche pédagogique bienveillante.
- Conformité : la formation contribue à la maîtrise de l’IA visée à l’article 4 du règlement (UE) 2024/1689
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Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou entrepreneur, plusieurs solutions existent pour vous aider à concrétiser votre projet dans les meilleures conditions financières possibles. Nous vous guidons pas à pas pour trouver le dispositif le plus adapté à votre situation.
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